SI QVA FATA SINANT

Infos pratiques & pré-inscriptions

Le premier run de Si Qua Fata Sinant se jouera en français. Un run international en anglais sera prévu à une date ultérieure. Suivez nos canaux de communication pour être mis au courant.

Quand : Du vendredi 05/05 au dimanche 07/05/2023 inclus

Où : Villa Riesack, route de Jaegerthal, 67110 Niederbronn-les-Bains (France)

Nombre de places : 40 places PJ disponibles.

Prix des places :

Inclus dans le prix de la place (en plus de la participation et d’un rôle) :

Première tranche de paiement (confirmation de la place) : € 100, avant le 30/09/2022.

Seconde tranche de paiement : € 100, avant le 31/12/2022.

Dernière tranche de paiement : € 80, avant le 01/03/2023.

L’entièreté du montant peut être payé en une seule fois, si vous le désirez. Si vous rencontrez la moindre difficulté pour ce paiement, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse ave@siquafatasinant.eu.

Processus d’inscription :

Le formulaire de pré-inscription est disponible !

Ouverture des pré-inscriptions : du samedi 07/05/2022 à 20h00 CET au jeudi 07/07/2022 à 20h00 CET

La sélection des participant·e·s sera réalisée au plus tard pour le 31/08/2022.

Sélection des participant·e·s

Il ne s’agira pas d’une inscription « Premier·e arrivé·e, premier·e servi·e », afin de donner à toutes les parties intéressées la possibilité de tenter sa chance. Toutes les pré-inscriptions seront traitées avec la même équité pendant la période d’inscription et de sélection.

Dans le cas où les pré-inscriptions dépasseraient le nombre de places disponibles sur l’événement, une sélection sera effectuée sur base des réponses au formulaire (y compris vos choix de fatum, afin de pouvoir offrir l’expérience souhaitée, au détriment de la participation à tout prix) et modérée par certains critères tels que la diversité des expériences de GN ou l’accessibilité pour les personnes nécessitant des tickets à prix réduit.

Casting

L’assignation de votre personnage sera réalisée sur base de vos réponses au formulaire de pré-inscription.

Une fois votre personnage attribué, vous recevrez un accès personnalisé à une section « Participant·e·s » du site siquafatasinant.eu, où vous pourrez retrouver la base de votre personnage, ainsi que les relations de celui-ci. Dans cette section, vous aurez la possibilité d’ajouter des éléments à votre personnage. Vous vous verrez également attribuer un rôle spécifique sur le serveur Discord qui vous donnera accès aux canaux de communication de votre faction.

Remboursements

Les frais administratifs de base de € 50 ne sont pas remboursables après l’échéance de la première tranche.

En cas d’annulation avant le 1er janvier 2023 : remboursement du reste du montant.

En cas d’annulation entre le 1er janvier 2023 et le 1er avril 2023, seuls € 100 seront remboursés.

En cas d’annulation après le 1er avril 2023, aucun remboursement ne pourra être effectué (sauf en cas de force majeure soumis à l’équipe organisatrice).